Cómo mantener sus archivos pequeños y organizados en su nueva computadora portátil

Ilustración para el artículo titulado Debería cambiar su ubicación de descarga predeterminada

Foto: Jacob Lund (Shutterstock)

Si vas a una biblioteca a buscar un libro, no debería llevarte mucho tiempo. para encontrar lo que necesita. Eso, por supuesto, se debe a que las bibliotecas están meticulosamente organizado. Y su computadora portátil no debería ser muy diferente: es su biblioteca personal de lo que es importante para usted. La mejor manera de realizar un seguimiento de su vida digital es mantenerse organizado, así que consideremos algunas formas de Ordene sus archivos y minimice el uso de almacenamiento.

Mantenga sus archivos pequeños

Cuando sus archivos están desorganizados, encontrar un documento específico puede convertirse en una aguja en un pajar, incluso con la ayuda de un buscar característica como Spotlight, especialmente si no usa una convención de nomenclatura específica. En su lugar, mantenga un archivo organizado y estructura de carpetas—Aún mejor si puede configurar su estructura de carpetas desde el principio cuando compra una computadora portátil nueva. No existe una estructura de carpetas perfecta, pero las más eficaces te permitirán encuentre intuitivamente lo que necesita.

METROAsegúrese de no llenar la memoria de solo lectura de su computadora con archivos innecesariamente grandes. Ayuda a mantener los archivos pequeños, por lo que cerrarlos juntos cuando pueda, como si estuviera migrando sus datos a una nueva vuelta.

Si tiene muchos datos, a dedicado el software de compresión de archivos es útil. Winzip es lo mas popular, pero cuesta alrededor de $ 30. Otros programas de compresión de archivos incluir7 cremalleras (posiblemente la mejor opción de compresión de archivos de código abierto), WinRAR, PeaZip, y Zipware.

Cambiar su ubicación de descarga predeterminada

Por lo general, la ubicación predeterminada cuando descarga archivos es la carpeta de descargas en su computadora portátil, que puede ensuciarse rápidamente (los archivos se fuera de la vista, fuera de la mente, pero no fuera de la memoria de su computadora). En lugar de, guardar los archivos descargados en un lugar diferente, quizás más visible localización-su escritorio es una buena opción, pero puedeescoge uncualquier otra carpeta que desee.

Es fácil ignorar u olvidar lo que ha descargado, entonces cada vez que guarda un archivo, seleccione un carpeta fuera de de la ubicación predeterminada siempre que tiene sentido. Ytu tambien puedes cambiar la descarga predeterminada ubicación desde su navegador. (En Chrome, por ejemplo, vaya a Descargas > Ajustes avanzados.)

Elija un método de organización personal

La mayoría de las veces, querrá construir un estrategia de organización alrededor ya sea el fecha o archivo tipo. Lo bueno de una organización de archivos basada en fechas es que puede encontrar fácilmente archivos de un período determinado, por ejemplo, si está buscando extractos bancarios generales de 1996, puede buscar fácilmente el año y luego navegar por sus subcarpetas. O, en su lugar, puede comenzar con sus propios tipos de carpetas, lo que es especialmente útil si desea separar sus archivos personales de sus archivos de trabajo o algunos otros datos grandes. categoríay ramifique sus subcarpetas desde allí.

Independientemente de lo que elija como carpetas principales, el objetivo debe ser crear subcarpetas dentro de sus carpetas para mantener archivos similares contenido de una manera que es intuitivo de cómo funciona su cerebro. No hay elección correcta o incorrecta.

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