¿Sientes que no tienes suficiente tiempo? Y no tienes realmente el control del tiempo, ¿verdad?
No tenemos control sobre la rapidez con que pasa el tiempo; especialmente con tantas demandas de nuestro tiempo y energía para los asuntos cotidianos, fácilmente podemos sentirnos abrumados y barridos. Como resultado, podemos sentirnos impotentes o como si el tiempo estuviera en nuestra contra.
Si bien no puede controlar el tiempo usted mismo, puede controlar cómo lo gasta. Es mucho más preferible dedicar una hora de tiempo de alta calidad a cosas que son importantes para usted que diez horas haciendo cosas que no valen la pena. Cuando se trata de tiempo, la calidad siempre es más importante que la cantidad.
En este artículo, aprenderá cómo mejorar la calidad de su tiempo y recuperar el control de su día con el marco único de gestión del tiempo de De Tips.
El Marco de Dominio del Tiempo
Time Mastery Framework es un marco que he desarrollado gradualmente desde que comencé De Tips.
Hace unos diez años, De Tips era un espectáculo de un solo hombre y yo estaba solo sin obligaciones familiares. Tenía mucho tiempo, así que construí el sitio web desde cero y escribí y edité todos los artículos yo mismo. Ahora que he hecho crecer mi empresa con un equipo más grande y soy padre de dos hijos, mis demandas y responsabilidades se han disparado en los últimos años.
Como puede ver, ha habido numerosos cambios. Después de todo, soy un ser humano y no fue fácil pasar de ser responsable conmigo mismo (y mis padres) en el pasado a ser responsable con todos los miembros del equipo de De Tips y toda mi familia. Al principio estaba abrumado y estresado, y me preocupaba no tener suficiente tiempo para completar todo lo que tenía que hacer.
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Tuve que hacer malabares con el trabajo y la vida familiar porque siempre estaba muy ocupado. Quería expandir mi empresa, pero también quería pasar más tiempo con mis hijos y mi esposa. Lo peor es que me sentía culpable cuando inconscientemente pensaba en el trabajo mientras jugaba con mis hijos y mi esposa estaba molesta por esto. Lo peor es que mi esposa se molestó porque muchas veces pensaba en el trabajo mientras jugaba con mis hijos. Me sentí tan culpable por esto.
Fue entonces cuando me di cuenta de que necesitaba cambiar.
Empecé reuniendo todos los consejos y conocimientos que obtuve de varios libros y estudios sobre productividad, y reflexioné sobre mi horario diario para descubrir qué salió mal con mi gestión del tiempo.
Me llevó algún tiempo revisar y mejorar mi sistema de gestión del tiempo. Pero finalmente funcionó.
Aunque sigo teniendo las mismas responsabilidades, ya no hago malabarismos. Ahora tengo un mejor equilibrio de tiempo entre el trabajo, la familia y el cuidado personal.
Resultó que no fue la falta de tiempo, sino más bien la falta de optimización de parte de mi tiempo lo que me hizo sufrir.
Mi lucha me inspiró a crear el marco de dominio del tiempo que creé mientras intentaba resolver mi propio problema de gestión del tiempo. También se mejoró después de que se lo presenté al equipo de De Tips en el trabajo. Todos en De Tips han tenido éxito con él.
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El Marco de Dominio del Tiempo es un Marco de 5 pasos:
- pistas – es realizar un seguimiento de cómo está gastando su tiempo actualmente para identificar áreas en las que podría mejorar.
- diseño – Implica hacer un plan sobre cómo quiere pasar su tiempo y establecer metas para usted mismo.
- Optimizar – Esto se refiere a descubrir formas de usar su tiempo de manera más eficiente y productiva.
- Hacer – Se trata de poner en marcha tu estrategia y aprovechar al máximo tu tiempo.
- Reseñas – Implica verificar su progreso de forma regular y realizar los cambios necesarios en su plan.
Ahora, permítanme desglosar el proceso paso a paso:
1. Pista
Hacer un seguimiento de su tiempo es esencial, ya que le permite comprender en qué se gasta su tiempo y descubrir áreas en las que puede mejorar. Puede ver cuánto tiempo tiene disponible para otras actividades siendo realista acerca de su tiempo utilizable y organizando los elementos que debe hacer en un formato de calendario. Esto puede ayudarlo a priorizar su trabajo y hacer un mejor uso de su tiempo.
El seguimiento de su tiempo también puede ayudarlo a detectar hábitos de pérdida de tiempo y realizar cambios para aumentar su productividad. Puede obtener un mejor conocimiento de sus prioridades y hacer un uso más efectivo de su tiempo si lleva un registro regular de cómo gasta su tiempo.
2. Diseño
El segundo paso, «Diseño», consiste en hacer un horario de cómo quiere pasar su tiempo y establecer metas personales. Esto consiste en hacer una lista de metas o tareas que desea realizar y clasificarlas en orden de importancia y urgencia. Es fundamental ser realista y priorizar solo algunos de sus objetivos, ya que lo más probable es que no tenga tiempo para completar todo en su lista.
Una vez que haya determinado sus principales prioridades, divida cada objetivo en acciones más pequeñas y factibles. Esto puede ayudarlo a progresar hacia sus objetivos sin sentirse abrumado.
Comenzar con pequeñas porciones de trabajo no ambiciosas le permite desarrollar gradualmente el impulso y lograr un progreso constante hacia sus metas. Esto también puede ayudarlo a mantenerse enfocado y motivado, ya que podrá ver cuánto ha avanzado y cuánto le queda por recorrer.
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Un planificador es útil aquí. Puede ayudarlo a organizarse creando una lista de objetivos y tareas pendientes priorizados. Full Life Planner de De Tips puede hacer precisamente eso. Es una herramienta útil para alinear su horario con sus objetivos.
3. Optimizar
El objetivo de «Optimizar» es descubrir métodos para usar su tiempo de manera más eficiente y productiva. Esto significa reconsiderar sus prioridades y hacerse preguntas como: «¿Realmente tengo que hacer esta tarea?» ¿Es realmente urgente? ¿Hay una mejor manera de lograrlo? ¿Puedo cederlo a otra persona?
Estas preguntas te ayudarán a identificar actividades que no son urgentes o importantes para que puedas posponerlas. Al hacerlo, puede concentrarse en las tareas más importantes y reducir el tiempo dedicado a actividades sin importancia.
Coloque las tareas en la categoría «Atraso» si no son urgentes o importantes, pero aún deben completarse. Examine estas tareas pendientes una vez a la semana o una vez al mes para ver si es hora de programarlas.
Además, al buscar mejores métodos para hacer las cosas y contemplar la delegación o la subcontratación, puede encontrar formas de lograr sus objetivos de manera más eficiente y ahorrar tiempo a largo plazo.
4. hacer
«¡Hazlo!» como anunciaba Nike. “Hacer” se refiere a tomar acción. Lo que sea que haya rastreado y planeado no tiene sentido a menos que actúe en consecuencia.
Utilice el método de bloqueo de tiempo para reservar tiempo para tareas importantes. La práctica de asignar grandes porciones de tiempo a tareas relacionadas se conoce como programación de bloques. Por ejemplo, puede programar reuniones los lunes y estrategia los martes.
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Al establecer límites de tiempo, la programación de bloques también puede ayudarlo a producir un trabajo de mayor calidad en menos tiempo. Establecer límites de tiempo puede desinflar una tarea inflada y ayudarlo a hacer las cosas, ya que la Ley de Parkinson establece que «el trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización».
5.Revisión
Así que ha tomado medidas en sus tareas importantes; ¿cómo van las cosas? Para esto es el paso final «Revisar».
Lleve un registro de su progreso y continúe revisándolo a medida que realiza su importante trabajo. ¿Te estás acercando a tu objetivo? ¿Cuáles son sus pensamientos sobre su progreso hasta ahora?
Este paso final le permite evaluar su situación actual y la cantidad de trabajo que aún necesita para lograr sus objetivos. Cuando realiza un seguimiento de su progreso, puede ver qué funciona y qué no, y hacer cambios en el camino para acercarse a su objetivo más rápidamente. Además, al revisar constantemente tu progreso, podrás celebrar tus pequeñas victorias y no perderás la motivación tan fácilmente.
Con los 5 pasos anteriores, recuperará gradualmente el control de su tiempo y logrará más de lo que es importante para usted en menos tiempo.
Conclusión
El tiempo puede parecer incontrolable, pero hay cosas que puede hacer para maximizar su tiempo y sentirse más en control de su vida.
Al ser consciente de cómo pasa su tiempo, establecer prioridades y crear un plan, puede aprovechar al máximo el tiempo que tiene.
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Crédito de la foto destacada: Donald Wu a través de unsplash.com