Cómo escribir correos electrónicos menos terribles si escribir no es fácil para usted

Ilustración para el artículo titulado Cómo escribir correos electrónicos menos terribles si no se escribe  te viene fácil

Foto: pfluegler-foto (Shutterstock)

Dado que gran parte de nuestra comunicación laboral moderna se basa en nuestras bandejas de entrada, le corresponde a todos para aprender a comunicarse de forma eficaz a través del correo electrónico. Esto es cierto incluso si eres ingeniero químico. quien no conoce una preposición de la manija de una puerta.

Si ha descubierto que sus correos electrónicos de alguna manera no dan en el blanco, tal vez sus colegas estén más confundidos de lo que estaban antes de que comenzara el hilo, hay pocas razones para preocuparse: hay formas de asegurarse de que sus correos electrónicos se transmitan con fluidez y no es necesario ser un genio de la literatura para hacer el trabajo.

Cómo estructurar tu Email

TPiensa en ello como un libro de cuentos rudimentario que podría leerle a un niño: Debería haber un comienzo, un medio, y punto. Sin cliffhangers ni nudos desatados, si puedes evitarlo.

Si, por ejemplo, estás reportando a un equipo sobre un proyecto que estás líder, primero explique qué es el proyecto y qué espera lograr a través de él. Luego, describe lo que has logrado y hacia dónde se dirige el proyecto. Finalmente, cúbrelo pidiendo pensamientos. o preguntas, luego salga elegantemente con una despedida formal.

Otra forma de pensarlo puede implicar reducirlo a cuatro pasos. Como escribe Growth Consultancy Partners, puedes seguir este plano:

  1. Saludo
  2. Pregunta o acción solicitada
  3. Descripción concisa del contexto y el impacto.
  4. Clausura

Esto puede sonar demasiado básico, pero es fácil para las personas empantanarse en prosa llena de detalles, que se aleja del punto general de un correo electrónico. Lo último que desea es confundir a las personas en el extremo receptor, así que mantenga su misiva concisa con un lenguaje claro y simple.

Siempre usa una línea de asunto en sus correos electrónicos

Allí ‘s nada más aborrecido en la etiqueta del correo electrónico (al menos para mí) que un correo electrónico que no se molesta con una línea de asunto. Si solo está tratando de llamar la atención de una persona en un apuro, como escribir «¿puedes llamarme?» en el cuerpo de un correo electrónico, luego quizás está bien. Sin embargo, en general, los correos electrónicos sin asunto son enloquecedores, como cuando un contador que utilicé no pudo agregar uno a pesar de enviarme más de 50 correos electrónicos en un solo hilo.

AsiqueSi está enviando un correo electrónico a un gente unsobre algo importante, agregue el tema de su conversación en la línea de asunto. Hágalo breve y legible:no hay necesidad de meterse en ninguna charla de yoga. Sus colegas, que pueden estar revisando una montaña de mensajes no leídos, apreciarán su énfasis en la claridad.

Conserve sus correos electrónicos apropiado

Si trabaja en un entorno corporativo con toneladas de personas a las que solo conoce de manera laboral, no asuma que todos entenderán su sentido del humor. Si no está seguro de una broma, no la incluya en su correo electrónico. Es mejor decir algunos chistes en persona, especialmente cuando conoces a tu audiencia. Las cosas que se dicen en el mundo real no siempre se traducen sin problemas al ámbito digital, lo que significa que siempre debes moderar tu necesidad de bromas, especialmente cuando puedes dejar la conversación más tonta para la hora feliz.

Estas son solo reglas básicas, pero la claridad suele ser la regla predominante de la etiqueta del correo electrónico, además de usar el sentido común cuando se trata de líneas de asunto y guardar su humor para más adelante..

Artículo Relacionado:  Por qué necesita una 'dirección de correo electrónico familiar'
A %d blogueros les gusta esto: