Este es para todos los que se han resignado al hecho de que el gimnasio en el que no han ido en años sacará una parte del dinero de su cuenta corriente todos los meses durante el resto de sus vidas. Muchos gimnasios exigen a los aspirantes a dejar de fumar que cancelen la membresía presentándose en persona o enviando una carta certificada, y si no tiene tiempo para caminar hasta allí o no sabe cómo enviar una carta certificada, un tributo mensual a la empresa. Los dioses del fitness pueden parecer tu única opción.
¡No es! No tienes que vivir así. Enviar una carta certificada es realmente fácil.
¿Cuándo necesita enviar correo certificado?
El correo certificado no es solo para cancelaciones de gimnasios. También se puede utilizar para enviar declaraciones de impuestos y avisos legales, así como todo tipo de documentos confidenciales. El beneficio de pagar por una carta certificada es que obtendrá un recibo y, por una tarifa adicional, puede obtener una copia de la firma del destinatario una vez que la reciba. Le ayuda a cubrir todas sus bases en situaciones en las que podría necesitar demostrar que realmente sintió algo y la otra parte realmente lo entendió, o no.
Una carta certificada es una forma de correo certificado. El correo certificado le da al remitente un recibo y registros de la ubicación del correo, pero cuesta más que el correo certificado. Hay un poco más de seguridad asociada con el correo certificado, así que siempre verifique qué opción es más apropiada para su situación particular. Piense también en la rentabilidad: el correo certificado está asegurado mientras que el correo certificado perro estar asegurado, por una tarifa adicional. Sume las diferentes tarifas requeridas para cualquiera de las opciones para determinar cuál satisfará sus necesidades, teniendo en cuenta la seguridad y el costo.
Puede enviar correo certificado desde cualquier oficina de correos
Su primera opción para enviar correo certificado es la antigua: vaya a la oficina de correos local y solicite un Formulario 3800 de correo certificado. Lo sabrá por la etiqueta verde y blanca, que contiene un código de barras que lo ayudará a rastrear su paquete.
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Complete con cuidado y prolijamente toda la información del formulario. Deberá escribir el nombre y la dirección del destinatario, así que asegúrese de hacerlo bien y de que su escritura sea legible. Después de eso, vuelva su atención a la pegatina verde y blanca. Tiene algunas opciones más que tomar, pero están claramente descritas para usted. Todo lo que debe hacer es marcar las casillas y escribir sus iniciales para indicar si desea un servicio de entrega restringido, lo que asegura que una persona específica reciba y firme el correo, o si desea comprar el servicio de acuse de recibo para poder obtener una copia del correo del destinatario. firma.
Pegue la pegatina en su sobre encima de la dirección del destinatario, pero deje espacio para los sellos en el lado derecho. Agregue sus sellos o franqueo, luego pague las tarifas de correo certificado. Estos pueden incluir los $ 3.35 que cuesta enviar la carta certificada, así como el cargo por el acuse de recibo, conocido como Formulario PS 3811, que costará $ 2.75, más cualquier otra opción que haya elegido. (Estas tarifas son al momento de escribir este artículo, naturalmente).
Hay un recibo perforado ahí. Lo verá, así que no se preocupe. Necesitas quedártelo. Ese es el objetivo de todo esto.
Cómo enviar correo certificado en línea
Por supuesto, si no puede encontrar tiempo para ir a su antiguo gimnasio y cancelar esa membresía, es posible que tampoco tenga tiempo de ir a la oficina de correos para hacerlo. No se preocupe, vivimos en el futuro, cariño, y puede enviar una carta certificada en línea.
Hay algunos sitios que ofrecen este servicio. Tienen nombres bastante obvios, como onlinecertifiedmail.com. Las etiquetas que puede imprimir en casa son una opción. Nuevamente, búsquelos en sitios con nombres como certificatemaillabels.com.
Al igual que con cualquier sitio web, verifique que el que seleccione sea legítimo y ofrezca lo que necesita, como el seguimiento de USPS al día siguiente y el comprobante de entrega.
Ahora, escriba su carta en Word o un programa similar, o complete el formulario que se supone que debe enviar. Si necesita firmarlo, obviamente asegúrese de hacerlo. ¡No tiene sentido pagar para enviar un documento que no completó correctamente! Utilice DocuSign o un programa similar, o incluso imprima, firme y escanee un documento físico. Hagas lo que hagas, asegúrate de poner puntos en tus Is y cruzar tus Ts, en sentido figurado y literalmente.
Cargue el documento en el sitio web de correo certificado que eligió, ingrese sus detalles de pago y realice el seguimiento como lo haría con cualquier compra en línea. El servicio debe enviar la dirección, imprimir y enviar la carta el mismo día hábil en que la carga.
Ahora simplemente actualice esa página de seguimiento una y otra vez hasta que termine su pequeña pesadilla.