En el mundo acelerado de hoy, todos somos bombardeados con más información, distracciones y demandas de nuestro tiempo que nunca antes, y puede ser difícil mantenerse enfocado, organizado y efectivo. Sin embargo, con las estrategias y herramientas adecuadas, cualquiera puede aumentar su productividad y lograr más en menos tiempo.
En este episodio de The LifeHack Show, entrevistamos a Graham Allcott, autor del bestseller mundial Ninja de la productividad y fundador de Think Productive, una de las firmas de consultoría y productividad personal de aprendizaje líderes en el mundo.
En la entrevista, Graham discutió las estrategias clave para aumentar la productividad personal y convertirse en un «ninja de la productividad».
Mira la entrevista completa aquí:
Aquí resumiré algunas de las ideas clave de la entrevista.
1. No confíes en la fuerza de voluntad para controlar tu atención
La fuerza de voluntad es un recurso finito. En lugar de confiar en él para mantenerte enfocado, crea un sistema para mantenerte organizado.
La mayoría de las personas tienen de dos a tres horas de la mañana cuando están más alertas y son capaces de hacer un trabajo excelente, pero esto varía según el individuo. Es fundamental defender estas horas de atención proactiva produciendo un trabajo excelente y esforzándose por ser productivo.
Por otro lado, hay horas del día en las que los niveles de energía y atención son más bajos, y durante este tiempo, Graham recomienda tener una lista de tareas sencillas y fáciles de completar, llamada Mindless list. Esta lista incluye tareas como investigación en línea, programación de correos electrónicos y compras, y ayuda a utilizar el tiempo cuando los niveles de atención son bajos.
Por un lado, sea realmente estricto con esas dos o tres horas de atención proactiva y asegúrese de que está defendiendo bien a aquellos que realmente las utilizan. Por otro lado, cuando sean esas horas en las que no tienes mucha energía, mucha atención, date el regalo de una Lista sin sentido en la que puedas decir: “Estoy bien solo para hacer esto y eso está bien. —Graham Allcott
2. Ocultamiento táctico
El pensamiento de calidad es una parte esencial y subestimada del trabajo. Las mejores ideas a menudo surgen del espacio mental en lugar del tiempo de escritorio, y debemos priorizar sin disculpas el tiempo de pensamiento de calidad.
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Para permitir un pensamiento de calidad, debemos crear un espacio para ello, que es lo que implica la Ocultación Táctica. Se refiere a la práctica de alejarse de su entorno habitual para trabajar en tareas importantes sin distracciones.
Encontrar un rincón tranquilo de la oficina, ir a una cafetería o incluso reservar una sala de reuniones privada pueden ser opciones. El objetivo es crear un entorno físico y mental en el que pueda concentrarse en su trabajo sin interrupciones, notificaciones u otras distracciones.
La ocultación táctica le permite concentrarse más profundamente y lograr un estado de «flujo», en el que está completamente inmerso en su trabajo y es altamente productivo. También le permite priorizar sus tareas más importantes en lugar de simplemente responder al último correo electrónico o solicitud que se le presente.
3. Ser experto en armas
La importancia de seleccionar las herramientas y tecnologías adecuadas para respaldar su productividad se conoce como conocimiento de armas. Existen numerosas herramientas disponibles para ayudarlo a mantenerse organizado y concentrado, ya sea una aplicación de lista de tareas pendientes, un sistema de calendario, una herramienta para tomar notas o una plataforma de gestión de proyectos.
Es crucial seleccionar herramientas que se adapten a sus necesidades y preferencias individuales porque no todas las herramientas son iguales.
Graham sugiere que la mejor manera de convertirse en experto en armas es probar diferentes herramientas y ver cuáles funcionan mejor para usted. También sugiere que revise y actualice sus herramientas y sistemas con regularidad para asegurarse de que continúen satisfaciendo sus necesidades cambiantes.
4. Sé ágil
La capacidad de adaptarse rápida y eficazmente a las circunstancias, prioridades y demandas cambiantes se conoce como agilidad. En el mundo actual que cambia rápidamente, es esencial ser adaptable, receptivo y capaz de pivotar según sea necesario.
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Uno de los aspectos más importantes de ser ágil es programar un tiempo regular para la reflexión, la revisión y la planificación. Esto podría incluir revisar su lista de tareas pendientes y su calendario de forma diaria o semanal, o realizar una revisión más estratégica de sus metas y prioridades cada trimestre o año. Puede identificar áreas en las que necesita ser más flexible o cambiar su enfoque revisando y evaluando su progreso periódicamente.
Pensamientos finales
“Ninja es un ser humano con buenas herramientas y buenas habilidades y algo de Zen y algo de atención y agilidad, todos estos rasgos positivos. Pero no hay poderes especiales secretos. No hay atajos. No hay manera de simplemente crear magia. Siento que un ninja es algo realmente especial porque es como si hubiera todo este trabajo que implica hacerte ver como si tuvieras un superpoder y no tienes un superpoder, pero acabas de hacer todo ese trabajo, así es como lo obtuviste. allá.» —Graham Allcott
Puede mejorar su enfoque, organización y adaptabilidad implementando estas estrategias ninja de productividad. Ya sea que sea un profesional ocupado o un empresario, estas estrategias pueden ayudarlo a lograr más en menos tiempo, reducir el estrés y el agotamiento.
mire la entrevista completa aquí.