12 trucos de Google Docs que te harán la vida más facil

Google Docs: trucos y consejos para estudiantes

A lo largo de mi trayectoria académica y profesional, una cosa ha seguido siendo mi aliado constante: Google Docs. Tener todos sus documentos disponibles no solo es muy útil, sin importar dónde se encuentre, sino que el software en sí es sorprendentemente versátil e complejo. Nunca encontré nada que no pudiera hacer con Google Docs, desde firmar un contrato hasta trabajar sin problemas con grandes grupos de colaboradores. Sin embargo, existen otros trucos más pequeños para el procesador de textos que quizás ni siquiera conozcas. Sus aplicaciones comerciales son abundantes, pero centrémonos en lo que Google Docs puede hacer especialmente por los estudiantes.

Trucos de Google Docs para ensayos y notas

Gran parte del trabajo escolar se centra en la escritura, desde ensayos hasta memorandos y notas, por lo que aquí tienes los trucos que te serán más útiles cuando estés concentrado en un trabajo o anotando información en clase.

Cambiar el formato de mayúsculas

Cambie fácilmente el formato de mayúsculas de cualquier contenido del documento resaltándolo y eligiendo "Formato" y luego "Texto". En la parte inferior del menú, verá "Capitalización" y, al pasar el cursor sobre ella, tendrá tres opciones: "minúscula", "MAYÚSCULAS" y "Título". Cuando accidentalmente escribes todo en mayúsculas o necesitas crear un título pero no quieres reescribir lo que ya tienes, esta es una solución rápida poco conocida que te ahorrará mucho tiempo.

Utilice el dictado por voz para tomar notas

Haga que tomar notas en clase sea mucho más fácil seleccionando "Escritura por voz" en el menú "Herramientas". Una vez que hagas clic en el pequeño ícono del micrófono que aparece, cualquier cosa que muestre el micrófono de tu computadora se colocará en el documento. no sera perfecto pero será editable, así que deja que anote todo lo que dice tu profesor y luego revísalo más tarde para obtener notas que coincidan con tu conferencia.

Utilice un diccionario integrado para los artículos

Puede utilizar el diccionario integrado de Google Docs en su documento yendo a "Herramientas" en el menú superior y luego presionando "Diccionario". Incluso puedes resaltar una palabra en el documento y presionar Comando + Mayús + Y para buscarlo de inmediato. El diccionario aparece en la barra lateral de la pantalla, por lo que no es necesario que salgas del documento para buscar tu palabra en Google. Quizás lo mejor de todo es que la parte inferior del panel muestra sinónimos que puedes intercambiar en tu documento para mejorar tu vocabulario, lo cual es útil cuando escribes un ensayo.

Utilice Buscar y reemplazar para editar ensayos rápidamente

Puede buscar y reemplazar texto en Google Docs presionando Comando + F. La barra de búsqueda habitual aparecerá en la parte superior derecha de la ventana, pero si hace clic en el menú de tres puntos, verá no solo "Buscar" sino también "Reemplazar". Si has escrito mal el nombre de alguien una y otra vez a lo largo de un ensayo, o has usado una palabra demasiadas veces, puedes reemplazarla rápidamente. Incluso tienes la opción de realizar un “Reemplazar todo” completo o saltar de una instancia a otra para decidir si solo deseas reemplazar algunas de ellas.

Haz un índice con poco esfuerzo

Inserte una tabla de contenido desde el menú "Insertar" si necesita mantener organizado un documento extenso. Esto solo funciona si formatea los encabezados de sus secciones resaltándolos, seleccionando el botón "Formato" en el menú, colocando el cursor sobre "Estilos de párrafo" y luego seleccionando una opción de encabezado, pero crea una excelente tabla de contenido que se actualiza automáticamente. Si la información que tenía en la página dos termina en la página tres después de insertar un párrafo de texto encima, la tabla de contenido se actualizará por sí sola, por lo que no tendrá que hacerlo manualmente. También puede hacer clic en los encabezados dentro de la tabla de contenido para navegar rápidamente a esa sección del documento.

El Historial de versiones guardará borradores perdidos de artículos y notas eliminadas

Puede encontrar versiones anteriores de su documento presionando "Historial de versiones" en el menú "Archivo". No supe esto durante mucho tiempo y pensé que, dado que Google Docs se actualiza automáticamente, cualquier revisión que hiciera sería permanente. ¡No es así! Estoy escribiendo esto en Google Docs ahora mismo y el software ha guardado dos versiones diferentes en los 45 minutos que llevo en ello.

Habilite números de línea para artículos largos o proyectos grupales

Si está trabajando con un grupo de personas en un documento colaborativo de Google, habilite los números de línea para que todos puedan consultar rápidamente partes del trabajo entre ustedes. La función simplemente agrega pequeños números en el lado izquierdo del documento. Esto es particularmente útil si estás editando algo grande, como una tesis, porque te ayuda a realizar un seguimiento de dónde aparece exactamente la información dentro de tu documento. Es mucho más fácil decirle a su socio del proyecto que necesita abordar un problema en la página dos, línea siete, que tratar de describir qué oración necesita atención. Active estos números presionando "Herramientas" y luego "Números de línea". En la barra lateral de números de línea, seleccione "Mostrar números de línea".

Obligar a los colaboradores a trabajar en copias, no en el documento de Google real

Me he encontrado con esto varias veces cuando trabajo en tareas de profesores: abro un enlace de Google Docs, que generalmente contiene instrucciones para un proyecto, y descubro que su documento no es editable. Entonces, tengo que "Hacer una copia" que genere el documento por segunda vez en mis Documentos. Los profesores hacen esto para poder distribuir fácilmente una hoja de trabajo y todos los estudiantes puedan completarla sin afectar la versión original a la que todos tienen acceso. Trucos de Google Docs para optimizar tu trabajo diario

Google Docs es una herramienta poderosa y versátil que va más allá de la simple redacción de ensayos. Descubre algunos trucos y consejos para sacarle el máximo provecho a esta plataforma de edición de documentos en línea.

Cree archivos PDF editables con Google Docs (gratis)

Una de las funciones menos conocidas de Google Docs es la capacidad de convertir archivos PDF en documentos de texto editables de forma gratuita. Simplemente sube tu archivo PDF a Google Drive y selecciona "Google Docs" en el menú "Abrir con...". Aunque puede haber algunos problemas de formato, en su mayoría, Google Docs convierte sin problemas el PDF en texto editable, facilitando la realización de cambios antes de guardarlo nuevamente como PDF.

Firme documentos gratis también

¿Necesitas firmar un documento de forma rápida y sencilla? Olvídate de las complicadas extensiones para Word o los costosos editores en línea. En Google Docs, puedes agregar tu firma utilizando la herramienta de "garabato". Simplemente ve a "Insertar", luego a "Dibujo" y selecciona "Nuevo". Garabatea tu firma en el cuadro, guárdala y podrás insertarla directamente en el documento. ¡Y lo mejor de todo es que es gratis!

Crea tareas de Google Docs para mantenerte concentrado

Si necesitas mantener un registro de tus tareas o colaborar en un proyecto en grupo, Google Docs te permite crear tareas dentro del texto. Al escribir "@tarea" en el documento, aparecerá un cuadro de diálogo que te permitirá nombrar la tarea, asignarla a alguien y establecer una fecha límite. Organiza todas tus tareas en una página en blanco al principio o al final del documento y marca cada tarea a medida que avanzas.

Aprovecha Google Keep

No te olvides de Google Keep, la aplicación de notas integrada con Google Docs. Utiliza Google Keep para organizar tus ideas, listas de compras y tomar notas en clase. Accede a la barra lateral de Keep desde tu documento y arrastra y suelta notas e ideas directamente en tu documento. Si eres un usuario frecuente de Google Docs, te encantará la integración fluida que ofrece Google Keep.

Explora estos trucos y consejos para sacarle el máximo provecho a Google Docs en tu día a día. Con funciones útiles y gratuitas como la conversión de PDF, la firma de documentos y la gestión de tareas, Google Docs se convierte en una herramienta indispensable para optimizar tu trabajo diario. ¡No pierdas la oportunidad de descubrir todo lo que Google Docs puede hacer por ti!